梳理工作職責 明確業務流程 提高工作效率

安陽建工集團 2022-04-07

為進一步提升管理水平,提高工作效率,讓部門職責、崗位職責具體化,使業務流程清晰化,根據公司組織架構調整工作整體進度安排,近日,由戰略發展部牽頭組織,對公司機關各部門的部門職責、崗位職責及業務流程進行梳理、優化和細化,要求梳理后的職責更全面、更明確,梳理后的流程更高效、更清晰。

此次工作職責和業務流程的梳理主要分為以下三個步驟:一是集思廣益,部門整理。各部門根據本部門的主要工作內容,詳細列出部門職責、崗位職責以及人員安排,并對相關業務流程進行梳理,繪制成流程圖,清晰展現各業務節點、負責人員等全過程。二是個性問題,及時解決。根據各部門在梳理工作中遇到的一些諸如原部門分立后職責劃分、原工作職責跨部門變動、工作變動后的人員崗位安排等個性問題,戰略發展部及時收集匯總,匯報公司相關高層領導,由相關領導會同相關部門進行專題研討,快速決策,及時解決。三是分批匯報,集中研討。根據各部門的業務特點、工作關聯度、業務流程復雜度等多方面因素,公司前后分兩批召開集中研討會議,對部門職責、崗位職責和業務流程進行集中研討,廣泛聽取相關部門、相關領導的意見和建議,確保工作職責無空檔、無遺漏、無交叉不清,業務流程無模糊、無重復。

總經理謝飛出席研討會

公司領導王蘭蘭主持研討會

研討會現場

公司的組織架構調整工作自去年9月份開始實施,目前涉及機關總部方面的相關調整工作已基本完成,本次的部門職責、崗位職責和業務流程的梳理是公司組織架構調整工作的一部分,通過對各項工作的進一步明確,讓大家對新架構下的各部門有了更清晰的認識。公司下一步還將對確定后的工作職責和業務流程在集團范圍內進行宣貫,為今后更好的服務項目一線建設,更好的支持分(子)公司發展打好基礎,為實現公司戰略發展目標保駕護航。

攝影:李建忠

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